Política de privacidad

1. Menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos Fundación Atena determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que tengas más de 16 años. Si eres menor de 16 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre ti. Fundación Atena, en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Nombre: FUNDACIÓN ATENA

CIF: G31711666

Teléfono: 948 249 150

Dirección de correo electrónico: fundacionatena@gmail.com

Dirección completa: Río Alzania nº 20 bj. trasera, 31006 Pamplona

De conformidad con lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD), Fundación Atena,  atenderá en el buzón de correo electrónico disponible en la dirección fundacionatena@gmail.com, todas las consultas y dudas sobre los tratamientos de datos personales que realiza.

3. ¿Qué Información de carácter personal recabamos en Fundación Atena?

Recabamos tu información personal para prestar y mejorar de forma continua nuestros servicios.

Estos son los tipos de información que recabamos:

• Información que nos facilitas: recibimos y almacenamos toda la información que nos facilitas en relación con los Servicios de Fundación Atena.

Nos puedes facilitar datos de carácter personal de diversas formas:

• Al utilizar o visitar nuestra página web o al interactuar con ella, por ejemplo, rellenando un formulario o registrándose en la misma.
• Al visitar nuestras instalaciones.
• Al ponerte en contacto con nosotros por teléfono, por correo postal o electrónico.
• Al enviarnos información directamente —por ejemplo, al pagar las cuotas, al completar los formularios de admisión en las actividades, al firmar nuestra documentación para padres y madres, y al facilitarnos el historial médico de tu familiar o información sobre su estado de salud— o proporcionarnos la información que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo.

Datos que se recaban por estos medios:

• Nombre completo de padres, madres y/o tutores y de su familiar.
• Fecha de nacimiento de tu familiar.
• Datos de contacto: dirección del domicilio, correo electrónico, teléfono móvil, fijo y/o del trabajo.
• Imágenes de tu familiar.
• Expedientes médicos o académicos.
• Otros.

En este contexto, Fundación Atena podrá tratar tus datos y remitirte mensajes relacionados con las actividades realizadas.  Dichos mensajes podrán ser remitidos por vía telefónica, a través de correo electrónico, correo postal y/o mensajería instantánea. La creación de grupos de WhatsApp estará supeditada al consentimiento de las personas participantes. No se te incluirá en ningún grupo sin tu consentimiento.

• Información automática: cada vez que navegas por nuestra web www.fundacionatena.org recibimos y almacenamos de forma automática ciertos tipos de información, tales como información sobre tu IP, información sobre el uso que haces de la web, incluyendo tu interacción con el contenido y los servicios disponibles a través de la web. Por ejemplo, al igual que hacen muchas otras páginas web, utilizamos «cookies» y otros identificadores únicos para recabar cierta información cuando tu navegador de Internet o tu dispositivo acceden a nuestra web.

• Información procedente de otras fuentes: cabe la posibilidad de que trabajemos en estrecha colaboración con organizaciones de terceros tales como centros educativos, diversos profesionales, fotógrafos, autoridades, servicios de pago y reparto, y de que estas nos faciliten datos sobre tu familiar.

4. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Tratamos tu información personal para operar, prestar y mejorar los servicios que ofrecemos. Entre estas finalidades se incluyen:

• DATOS QUE TÚ NOS FACILITAS
• Para promover los objetivos y el interés de Fundación Atena y garantizar la gestión más eficiente de la misma.
• Para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de información.

• Para utilizar imágenes de tu familiar como parte de un sistema de identificación manual en las actividades en las que participa.
• Para conservar un documento en el que se especifiquen las necesidades médicas para situaciones de emergencia. El documento estará a disposición de las profesionales con el objetivo de brindar asistencia rápida en caso de emergencia médica
• Fundación Atena dispone de aplicaciones informáticas y otras herramientas tecnológicas que nos permiten tratar tus datos, entre las que se incluyen el sistema de información para la gestión de la entidad. Las empresas que nos suministran dichas aplicaciones están cuidadosamente seleccionadas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su información y la de tu familiar se mantienen protegidas. Si deseas más información sobre las herramientas tecnológicas que empleamos, ponte en contacto con nuestro departamento de protección de datos a través del mail fundacionatena@gmail.com.
• También utilizaremos la información que nos facilites, según proceda, para cumplir con las obligaciones derivadas del acuerdo que hayamos suscrito o podamos suscribir, así como para brindarle la información y los servicios que nos solicites. Asimismo, proporcionaremos servicios que ayuden al desarrollo de cada persona y recurriremos a los datos de carácter personal cuando ello lo exija. Por otra parte, utilizaremos datos personales para facturarte nuestros servicios con arreglo al acuerdo que hayas suscrito con Fundación Atena.

• DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA WEB. Utilizaremos dicha información para:
• Administrar nuestra página web y para llevar a cabo operaciones internas tales como la resolución de problemas técnicos, los análisis de datos o la realización de pruebas, y también con fines estadísticos, de encuesta o de investigación.

• Mejorar nuestra página web y garantizar que el contenido se presenta de la manera más práctica y que su experiencia como persona usuaria de la misma resulta lo más efectiva y adecuada posible, tanto para ti como para el ordenador que utilices.
• Realizar estadísticas de navegación.

• DATOS OBTENIDOS DE OTRAS FUENTES: Cabe la posibilidad de que integremos esta información con los datos que se nos proporciona y con los que recopilamos desde Fundación Atena. Podemos utilizar esta información —junto con la información combinada— para perseguir alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en función del tipo de datos que obtengamos.

• OTRAS FINALIDADES. Utilizamos su información personal para comunicarnos en relación con los servicios de Fundación Atena a través de diferentes canales (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico, grupos de WhatsApp).

• FINALIDADES PARA LAS QUE RECABAMOS CONSENTIMIENTO. También podemos solicitar consentimiento para tratar tu información personal con una finalidad concreta que te comunicaremos.

Solicitaremos tu consentimiento para publicar cualquier imagen de tu familiar en nuestros materiales publicitarios, entre los que se encuentran nuestros folletos informativos, nuestra página web o cualquier vídeo de difusión de los eventos organizados en los que se haya participado.

En caso de que nos hayas otorgado tu consentimiento para los fines descritos anteriormente, puedes retirarlo en cualquier momento poniéndote en contacto con la persona responsable de la protección de datos.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

No conservaremos tus datos personales durante más tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.  Por norma general, conservaremos los expedientes de tu familiar mientras dure su relación con Fundación Atena y una vez finalizada, los pasaremos al archivo histórico garantizando un acceso restringido a ellos.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello por lo que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

6. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es su consentimiento manifestado expresamente al formalizar la incorporación de tu familiar en Fundación Atena.

Una vez formalizada la solicitud la base legitimadora para el tratamiento además es la prestación contractual solicitada.

También debemos cumplir con las obligaciones establecidas en la legislación sectorial, así como cualquier otra normativa aplicable.

Y en base a nuestro interés legítimo trataremos tus datos para la realización de encuestas de calidad y opinión, mantenimiento de la web o la atención telefónica.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Cabe la posibilidad de que compartamos información relativa a tu familiar con otras entidades sin ánimo de lucro de las que Fundación Atena forma parte, como por ejemplo con Plena Inclusión Navarra, Sociedad Navarra de Geriatría y Gerontología, Asociación por la danza Haizea y Asociación Escena y Música Asociada de Navarra. La base jurídica para esas cesiones es el interés legítimo de Fundación Atena y el consentimiento previamente recabado de la persona interesada.

8. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos:

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran en el apartado “responsable del tratamiento” de esta Política de Privacidad.
• Frente a cualquier vulneración de tus derechos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en tu ejercicio, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.agpd.es) u otra autoridad de control competente. También puedes obtener más información sobre los derechos que te asisten dirigiéndote a dichos organismos.

9. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

Fundación Atena te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

10. Actualización de la política de privacidad

Fundación Atena se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, avisaremos de cualquier cambio y pediremos que se vuelva a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso, que confirme su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, Fundación Atena no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización junio 2021